Kan vi träffas halv timme innan mötet

Dilemma: Dina möten tar många period utan mätbara resultat.

Strategi: ni är kapabel lugnt förlita dig vid för att varenda möten äger en egenvärde.

Du möjligen sitter inom möten 70 andel från tiden alternativt mer. dock även ifall ni skulle vilja existerar detta ej varenda träff leder mot beslut alternativt konkreta åtgärder.

Men ni behöver ej misströsta.

samtliga dessa arbetsmöten handlar ej bara angående för att beta från en antal problem att diskutera. denna plats sker sålunda många annat än detta ni skriver ner inom en protokoll.

Du ser då människor faller i små droppar in inom rummet. Vilka såsom kommer tillsammans, vilka likt sätter sig långt fram alternativt långt bak samt vilka vilket kommer på grund av sent.

Mötesdeltagarna mäter sin ställning eller tillstånd samt identitet samt existerar en slags mikrokosmos från organisationen ni arbetar inom.

på denna plats visar man vilken område man besitter, vem liksom existerar överordnad samt vem såsom existerar underordnad, vem vilket får ta område samt vem vilket får yttra vad.

Det existerar ytterst sällan såsom ni får enstaka banbrytande koncept alternativt enstaka förlösande tanke just på denna plats. detta sker oftare spontant, inom korridoren, vid väg bostad ifrån jobbet alternativt nära fikat var hierarki samt positionering ej besitter lika massiv betydelse.

Men detta betyder ej för att dina arbetsmöten ej förmå bli bättre.

Kom inom period samt avsluta inom tidsperiod existerar numeriskt värde goda råd likt utför för att ni hinner tillsammans med nästa sammankomst också.

Kolla även vid listan denna plats bredvid vilka från dem tio gyllene mötesregler ni egen följer.

Och framför allt: besitter ni ständigt en klart avsikt tillsammans med mötet vilket ni deklarerat till samtliga såsom bör delta?

ingen bör behöva räcka upp handen samt ställa frågan: Varför existerar jag här? Den frågan bör redan existera besvarad.

Du önskar ju ej för att dina möten blir tidstjuvar då kunna dem enkel bli ifrågasätta.

Du tjänar alltså vid för att varenda dina möten besitter en klart innehåll samt för att bara personer vilket borde artikel var existerar där.

Tips 1: arbeta strukturerat samt planerat tillsammans era regelbundna veckomöten.

dock låt mot modell vart fjärde sammanträde bara äga ”övriga frågor” vid agendan. flera gånger behövs en utrymme på grund av detta vilket känns aktuellt, dock liksom detta ej finns tidsperiod mot för att ta upp vid andra möten.

Tips 2: Fastnar ni inom ett fråga? stoppa, dock release den ej.

Säg: ”Det på denna plats existerar således intressant för att oss måste diskutera detta vid en eget sammanträde, dock oss får vandra vidare tillsammans nästa fråga nu.”

Dilemma: ni saknar övervakning ovan korridorsnacket.

Strategi: Lugn, detta existerar denna plats idéerna växer samt fortplantas, ta artikel vid det!

I korridoren finns inga partykraschare.

Idéer måste ej artikel färdigtänkta. bekymmer behöver ej redovisas på grund av samtliga. inom korridoren vet varenda hur något borde äga sett ut, vad såsom skulle äga gjorts inom stället. var uppstår nya grupperingar, var finns inga fastlåsta positioner samt inga protokoll.

Snacket mellan verksamhetens teknikansvariga inom ett korridor existerar inledande steget mot enstaka svar.

Tar dem upp dataproblemen ursprunglig beneath veckomötet skapar dem troligen mer förvirring än klarhet.

Kreativitet samt tillväxt pågår ständigt inom detta dagliga arbetet var ett handling hakar inom ett ytterligare, samt spontana möten existerar ett förutsättning på grund av det.

De kritisk stegen tas sällan beneath formella arbetsmöten, i enlighet med beteendevetaren samt företagsekonomen Gunnar Westling, såsom forskat angående möten.

”Hävstången existerar ej för att utveckla tekniken beneath mötet, utan för att försöka träffas informellt många oftare”, säger han.

Det bästa existerar ifall ni hittar ett balans mellan formella samt informella aktiviteter.

Gärna fikapauser vid ett samt ett halv 60 minuter mellan mötena, detta existerar då man hanterar dem stora sakfrågorna samt hittar samspelet, menar han.

Gå ej inom fällan för att utöka antalet formella möten. Uppmuntra fikasnacket inom stället.

Ta artikel vid tillfällena då enstaka medarbetare börjar prata inom korridoren.

detta existerar enkel för att uppleva för att ni ej besitter tidsperiod, dock ni förmå äga många för att vinna vid för att stanna upp just var samt då.

Dilemma: detta existerar ju därför viktigt tillsammans dialog idag till tiden.

Strategi: Prata egen inledningsvis.

Samla upp reaktioner inom efterhand.

Vad existerar ni ute efter? besitter ni något för att förmedla alternativt önskar ni producera samförstånd? detta gäller för att känna till vilket sorts sammanträde ni önskar äga. tänka ovan din ambition tillsammans mötet.

Det finns tillfällen då ni liksom arbetsledare önskar bara önskar informera angående något.

Det förmå handla ifall viktiga ledningsbeslut samt händelser vid arbetsplatsen likt nedskärningar, omorganisationer, höstplaneringar, projektplaner alternativt en viktigt enskilt träff tillsammans med enstaka enda medarbetare.

Då existerar ej syftet ständigt för att ett fåtal igång enstaka dialog alternativt enstaka debatt.

Och även angående förändringarna alternativt planerna redan existerar ”ute vid stan”, därför äger informationsmötet enstaka betydande funktion. detta existerar även viktigt för att ni existerar den såsom ger informationen.

Medarbetarna existerar ej heller ständigt ute efter för att ett fåtal yttra sitt, utan dem önskar snarare ett fåtal känna till vad likt existerar vid gång.

I undersökningar får mellancheferna högst bedömning inom överföring, dem existerar bäst vid för att informera till sina medarbetare vilket likt sker inom organisationen.

Fortsätt tillsammans det! dem högsta cheferna klarar detta sämre.

Men varför äga möten ifall sådant likt detta känns likt för att samtliga redan vet – via varandra, veckobrev, intranät, e-post samt korridorsnack?

Självklart därför för att ni önskar artikel förstahandskälla. samt då informationen berör några personligen existerar detta viktigt för att dem får lyssna detta direkt ifrån dig.

Då förmå ni samtidigt försäkra dig angående för att varenda verkligen får informationen vid detta sätt såsom ni önskar ge den.

Förhandssnacket samt surret är kapabel äga vridits en varv vid sin väg genom korridoren.

Dilemma: Medarbetarens bekymmer hamnar inom ditt knä.

Strategi: Fall ej till frestelsen för att lägga dig i.

Vart existerar ni vid väg?

ni fråga nyfiket, möjligen stressat ibland, hur detta går till medarbetaren likt jobbar tillsammans med en viktigt projekt.

Du äger ej hört något vid länge, dock vet för att detta tickar mot deadline.

Om ni ej redan haft detta existerar detta upphöjd period på grund av avstämningsmöte! Dessa kunna artikel korta, verksamma, koncentrerade möten.

Var ej skrämd på grund av för att gripa tag inom tillfällen vilket dyker upp helt oplanerat.

Du möjligen tycker för att ni ej äger period, dock en informellt avstämningsmöte nära fikaautomaten möjligen blir både ärligare samt mer effektivt:

Du får känna till hur arbetsgruppen fungerar egentligen samt hur långt den hunnit.

Se bara upp på grund av fällorna:

1, Medarbetaren äger en bekymmer samt ber dig åtgärda detta.

ni tar ovan ”apan” såsom medarbetaren sätter vid din axel.

2. ni lägger dig på grund av många inom detaljerna samt tar därmed ovan problemet.

Sätt upp tydliga uppgift ifrån start samt vandra ej in samt detaljstyr vid vägen dit.

Fungera såsom en bollplank samt ett coach, samt lita vid för att medarbetaren utför sitt arbete alternativt hissar varningsflagg själv.

Prata vuxet mot varandra samt lyssna inom stället till för att döma.

Frågor ni är kapabel ställa er:

Dilemma: detta verkar ej vilket för att någon engagerar sig.

Strategi: Visa nyfikenhet samt tillåt samtliga idéer.

EU-kommissionären Margot Wallström ”pryade” vid tv-produktionsbolaget Strix inom numeriskt värde månader.

denna besitter berättat ifall tv-bolagets idémöten var varenda fick anlända tillsammans med intryck ifrån tidningar samt tv samt ösa ur sin personlig idébank.

”Ingen koncept fanns på grund av galen till för att nämnas samt allt fanns tillåtet. ifall detta plats väl skruvat sa tv-chefen Robert Aschberg för att detta var marinerar oss en tag.”

Idémötena vid Strix blev hennes foto från enstaka organisation tillsammans med möten var inget man sa kunde bli fel.

Receptet på grund av idémöten existerar just för att erhålla förutsättningar för att våga uttala ”ofärdiga” funderingar då nya idéer bör fram.

Du vet säkert egen hur detta känns efter en sådant möte: Pulsen existerar upphöjd samt kinderna röda.

ni önskar ösa samt genomföra varenda idéerna direkt. Hur kunde detta bli således bra?

Lena Nevander Friström, leg psykoterapeut, tror för att detta handlar angående förberedelse samt nyfikenhet.

”Du äger talat angående vilket ni önskar samt varför ni ses. ni sätter medarbetarna inom fokus. samt detta känns bekvämt. Då kunna idéerna flöda”, säger hon.

Men visst, vem såsom helst är kapabel erhålla skrämselhicka från en träff var ni bör existera kreativa.

Kreativitet föds ej automatiskt.

Det gäller för att förbereda sig även. Hjälp mot för att fånga upp trådarna, fråga mer! Bekräfta idéerna genom för att ej släppa dem.

Att löpa snabbast inom 100 meter utan för att artikel uppvärmd går sällan god, samt ej heller går detta för att bli utmärkt utan enstaka tränare.

Se dig egen vilket tränaren vilket hjälper mot för att värma upp samt hejar vid.

sålunda på denna plats kunna ni göra:

Inled tillsammans med en inspirationspass. Bjud in enstaka talare vilket tänker annorlunda än ni vanligtvis utför inom er organisation, någon såsom är kapabel ge råd samt nya sätt för att tänka: mot exempel: ”Våga utföra fel!”

Alla besitter ”fått inom läxa” för att tänka vid goda förebilder – inom branschen, inom den egna verksamheten alternativt inom helt andra kontext.

utför ett begränsad översyn från allas modell samt kom vid hur ni är kapabel nyttja er från dem hos er.

Begränsa ämnet därför för att idémötet ej handlar ifall allt. Styr åter in vid ämnet angående ni hamnar till långt ifrån.

Uppmana mot prestigelöshet. Inget förslag existerar löjligt, ofärdigt, redan gjort, redan nämnt, på grund av utsvävande, på grund av kostsamt alternativt opassande.

Undvik för att bli enstaka ”partykraschare” liksom hittar svagheter inom förslagen. detta denna plats existerar en idémöte.

Avbryt på grund av fikapauser. producera ytor till deltagarna för att gruppera angående sig, dock stanna kvar tillsammans likt storgrupp sålunda för att samtalet fortsätter. ej sällan öppnas idéerna här.

Dela in mötesdeltagarna inom mindre grupper samt ge dem fem minuter plats för att ta fram 15 förslag vilket ni senare skriver upp vid enstaka whiteboard samt samtalar om högt tillsammans.

Fånga upp varenda idéer tillsammans identisk entusiasm, glöm ej försvunnen för att detta denna plats existerar idéstadiet samt inget beslutsstadium.

Observera för att detta ej behöver kosta något alls för att lämna den invanda miljön, dock detta kunna förstås även artikel en god situation för att erbjuda medarbetarna vid måltid vid göra snygg restaurangen.

Ni förmå vandra enstaka vandring inom enstaka park samt låta samtalsgrupperna formera sig själva. alternativt bara vandra in inom en annat konferensrum än detta ni brukar använda.

Gå talarrundor, håll koll vid tiden till plats samt enstaka. Våga testa samt följa upp varandras idéer, fråga samt uppmuntra.

Samförståndsmötet

Dilemma: samtliga önskar prata angående sitt.

Strategi: Börja prata – tillsammans med varandra.

”Vi existerar ofta ej speciellt intresserade från för att lyssna vilket andra äger för att yttra.

Bara angående oss själva äger något för att vinna vid det”, säger psykoterapeuten Lena Nevander Friström .

Du besitter säkert varit vid massor från möten var den en efter den andra faller i små droppar sin åsikt, dock ingen plockar upp vad någon ytterligare sagt.

Att behärska ”gå med” samt lyssna vid andra existerar kritisk till för att åtgärda upp onödiga konflikter samt bekymmer.

Irritation samt missförstånd går för att överbrygga angående ni lär er samtala vid riktigt.

Det handlar ej angående för att stryka medhårs samt vandra tillsammans vid andras idéer. Tvärtom: utred varandras tankar! Låt inget glida förbi, utan plats nyfiken samt fråga mer:

Jag håller ej tillsammans med, dock informera mer!

Få tillsammans med andra vid tåget samt väj ej till speciell åsikter.

detta handlar just angående åsikter samt ej angående angrepp vid enstaka person.

Ofta önskar oss äga ett samtal beneath mötet till för att undersöka förslag samt komma fram mot vettiga beslut. dock helst önskar oss äga medhåll, samt får oss kritiska röster existerar detta enkel för att mötesdeltagarna genast delas upp inom numeriskt värde läger – till samt emot.

Med dialogens hjälp förmå oss lära oss något oss ej visste sedan tidigare.

• När oss avstår ifrån för att erhålla andra för att förstå oss samt inom stället koncentrerar oss vid för att förstå oss själva samt andra.
• När oss ej ser vår personlig ståndpunkt vilket den enda sanna.
• När oss lyssnar vid varandra tillsammans respekt samt avvaktar tillsammans våra egna åsikter.
• När oss skiljer vid individ samt åsikt.
• När oss ämnen oss själva: Varför reagerar jag således här?
  När du går igenom stegen nedan kan det visa sig att du inte ens behöver bjuda in till ett möte

  Innan oss säger något mer.

• När oss inser för att människor tolkar detta vilket sker vid olika sätt, utifrån behov, normer, erfarenheter, temperament, motiv.
• När oss äger modet för att hålla tyst inom stället till för att svara direkt, vågar säga: ”jag får återkomma”.
• När oss ärligt önskar lyssna vilket andra besitter för att yttra samt utreder deras idéer genom för att visa oss nyfikna tillsammans problem att diskutera samt gensvar.

Dilemma: Medarbetarna äger svårt för att ta mot sig dina synpunkter.

Strategi: Lär dig empatispråket.

En sektion anser för att uppmuntran existerar enda sättet för att ett fåtal medarbetarna för att utföra god ifrån sig.

dålig bedömning besitter bara motsatt påverkan, ”lika utmärkt för att ej yttra något alls”, anser flera. detta förmå ligga ner många inom detta – lovord får oss för att flyga!

Men bedömning bör ej kännas stum samt bedömning. tillsammans uppriktig feedback förmå ni inom själva verket peka vid möjligheter samt ge vägledning.

Skippa värderande bedömning vilket ”det denna plats existerar skitdåligt”.

prata inom stället angående vilket ni ser samt hör, hur ni reagerar vid detta samt formulering klart dina önskemål till vad ni önskar för att den andra personen bör utföra inom stället.

Säg inte: ni utför ständigt såsom ni egen önskar utan för att lyssna vid andra.

Säg: Jag berättade på grund av dig hur jag ville för att detta skulle titta ut, dock detta verkar ej vilket ni begripet.

angående ni tycker för att uppgiften existerar på grund av svår existerar detta utmärkt ifall ni säger mot. Då är kapabel ni ett fåtal hjälp.

Att ge återkoppling tillsammans med empati handlar ifall för att lyssna vid andra utan för att lägga in sina egna värderingar inom detta den andra säger.

Empatispråket steg till steg:

Steg 1.

vilket observerar du?

Vad ser samt hör du? Lägg ingen tolkning alternativt värdering inom detta. (Någon kommer på grund av sent varenda dag.)

Steg 2. Vilka känslor väcker det?

Hur reagerar du? Ta ansvar på grund av dina egna känslor, blanda ej ihop reflektioner samt känslor. (Säg: Jag blir irriterad då ni kommer till sent.)

Steg 3.

Varför känner ni liksom ni gör?

Vilka behov äger ni vilket tillgodoses alternativt ej tillgodoses då någon handlar vid en visst sätt. (Jag blir störd då andra ej håller tiderna eftersom oss ej är kapabel börja inom tid.)

Steg 4. Vilka existerar dina önskemål?

Uttryck klart vilket ni önskar för att den andra personen bör göra.

(Säg: Jag önskar för att ni bör existera vid lokal inom period sålunda för att oss är kapabel börja mötet samt undvika bli avbrutna.)

Dilemma: Ni träffas sällan ansikte mot ansikte.

Strategi: Använd distansmötet liksom en komplement mot detta fysiska mötet.

Under IT-revolutionen inom slutet vid 1990-talet fanns detta flera såsom upprepade mantrat ”vi existerar ständigt vid jobbet”.

detta blev ett sektion mobilsamtal samt mejl inom ren förtjusning, utan viktigare problem att diskutera än för att visa för att man fanns med.

Visst. Tekniken besitter öppnat på grund av nya samt verksamma arbetssätt. Ständigt uppkopplade förmå oss arbeta distansarbete, vid aftonen, helgen samt semestern.

Risken existerar möjligen snarare för att oss inte någonsin tar ledigt. dock fördelarna existerar även flera samt uppenbara.

Avståndet existerar ej viktigt.

ni kunna sitta inom Singapore alternativt New York samt ändå hålla lika utmärkt förbindelse tillsammans med kolleger samt medarbetare inom landet liksom ifall ni satt inom rummet bredvid.

Du förmå äga telefonmöten, e-postmöten, videokonferenser, webcam-möen. dock noggrann såsom enstaka nätflirt vid ett dejtingsajt leder kontakten sällan lika långt likt ett möte IRL, In Real Life.

Att träffas inom personlig upphöjd individ existerar mer ett godkänna vid för att ni existerar tillsammans med vid riktigt, än kritisk till vilka beslut ni fattar.

Kroppspråket, handslaget, ögonkontakten, avslöjar således många. oss existerar sociala varelser samt behöver ses.

Fortfarande föredrar oss för att träffas framför för att klara från allt framför enstaka skärm alternativt tillsammans med ett lur mot örat. dock distansmöten är kapabel fungera vilket en effektivt komplement.

En kombination mellan fysiska möten samt möten vid distans fungerade god till ett lag skadetekniker inom försäkringsbranschen såsom arbetade utspridda ovan bota landet.

därför denna plats såg deras mötesrutin ovan året ut:

Dilemma: detta vilket avhandlas beneath konferensen försvinner snabbt ur deltagarnas minne.

Strategi: Bestäm er på grund av en tema vilket får ta tidsperiod, diskutera detta samt ta tillsammans med er detta tillbaka.

Konferensen existerar ett utmärkt mötesform på grund av dem större frågorna.

dem stora problem att diskutera liksom ni ej hinner tillsammans vid veckomötet samt vilket kräver mer tid.

”Den tidsperiod ni avsätter till ett dialog, säger något ifall hur betydelsefull ni tycker för att dialogen är”, säger ledarskapskonsult Hans Gabrielson.

Vanliga ämnen på grund av ett sammanträde inom ett mot numeriskt värde dagar kunna existera plan, syfte, roller samt värderingar.

Konferensen är kapabel bli en kliv vidare till för att …

… ge organisationen färsk fart.

… behärska genomföra förändringar.

… ett fåtal gemensamma insikter.

Kjell A Nordström, vetenskapsman nära Handelshögskolan inom huvudstaden, menar för att dem gamla folkrörelserna gjorde svenskarna mot mötesproffs, oss gick mot Folkets bostad samt resonerade ifall saken.

I dygn besitter konferensanläggningar kommersialiserat Folkets bostad, ibland mot fantasisummor.

oss äger gått ifrån taskiga overheadbilder samt lite bryggdryck, mot rena skapelser – tillsammans dramaturgi, melodier samt föda inom identisk tema.

Men detta behöver ej artikel sålunda avancerat.

Hans Gabrielson liksom lett flera chefskonferenser ger tre goda råd:

1. organisera ej in till många.

Chefer existerar till ambitiösa. detta existerar förbättrad för att utföra tre saker ordentligt än sju saker halvdant. Då tar man försvunnen värdet från för att åka iväg.

2. Umgås vid kvällstid. Ät tillsammans samt sitta samt prata. detta existerar ofta förbättrad för att nyttja ledig period mot för att existera social, än för att försöka hitta vid extravaganta teamövningar, liksom för att paddla kanot samt skjuta lerduvor.

3.

summera. Ägna tidsperiod inom slutet från konferensen mot för att samla ihop vilka intryck ni fått från konferensen samt vilket likt bör göras då ni kommer igen mot jobbet. Lägg period vid efterarbete sålunda för att era höga ambitioner beneath konferensen ej rinner ut inom sanden samt utför för att medarbetarna tappar förtroendet till nästa konferens.

Sup ej, tafsa ej, vandra bostad inom tid!

Du behövde ej tänka således många vid hur ni uppträdde innan ni blev arbetsledare.

dock idag förmå detta kännas ensamt vid toppen ibland. Särskilt då konferensen avslutas tillsammans kvällsmål samt alkoholhaltig samt ni önskar för att ni fick släppa loss.

Men detta likt existerar olämpligt på grund av medarbetarna, existerar direkt omöjligt på grund av chefen, säger Hans Gabrielson.

”Vi slutar ej artikel chefer på grund av för att oss bjuder vid enstaka drink.

Drick måttfullt samt hemma”, råder han.

Dilemma: ni kallas allt såsom oftast mot möten såsom egentligen ej berör dig.

Strategi: Sålla samt säga nej ibland.

Trycker detta vid uppifrån? Din personlig arbetsledare önskar äga tillsammans dig vid samtliga sorters möten, varenda dygn samt gärna flera gånger varenda dygn.

detta existerar kundmöten, idémöten, medarbetarmöten, utvecklingsmöten. från bara farten blir ni kallad inom tidsperiod samt otid.

Du behöver ej vandra vid samtliga möten. ni besitter troligen viktigare saker för att utföra ifall mötet ej berör dig direkt.

En kommundelschef inom Fristad inom Borås frågade sig mot samt tillsammans ifall ej verksamheten borde klara sig tillsammans med färre möten.

Man diskuterade idén samt avgjorde för att införa enstaka mötesfri tidsperiod inom månad. Då besitter skolorna lov samt detta existerar årets kortaste kalendermånad. Endast brådskande sammanträden såsom mot modell personalens möten tillsammans med pedagog samt studenter skulle genomföras.

Hur plats detta då för att undvika för att flera gånger inom veckan avbryta detta man höll vid tillsammans med till för att vandra vid sammankomst, för att ej äga några schemalagda veckomöten, ledningsgruppsmöten, politiska möten?

Helt strålande, tyckte de.

Pulsen gick ner.

detta blev mer period ovan på grund av reflektion. Cheferna kände sig plötsligt mer tillgängliga, både på grund av personalen samt på grund av kommuninvånarna. Experimentet inom Fristad visade klart för att samtliga möten ej existerar nödvändiga.

Men ett mötesfri kalendermånad existerar ej enda lösningen vid ”för flera möten”. Testa mot exempel:

• Mötesfria dagar.
• Inga möten före alternativt efter enstaka viss tidsperiod vid dagen.

Fortsätt studera kostnadsfritt!